Composition du Catalogue produits pour synchronisation optimale

Retrouvez dans cet article toutes les informations utiles concernant le contenu attendu pour importer un catalogue produits optimal !

Afin de vous faciliter l’importation du catalogue, vous pouvez recevoir un exemple de fichier répondant à nos critères. 

Voici une liste exhaustive des champs qu’Odero.com doit recevoir via votre catalogue produits. Certains champs sont obligatoires pour garantir la bonne intégration de votre catalogue sur la plateforme.

1. Les champs obligatoires

Les champs qui doivent figurer dans votre catalogue produits sont :

• SKU
• Catégorie du produit
• Nom du produit
• Description courte
• Prix HT
• Images 

Ces champs peuvent être nommés différemment dans votre catalogue, l’essentiel étant que l’information y soit inscrite.

1.1 Le SKU 

L’unité de gestion des stocks ou SKU, est la référence interne du produit au sein de votre entreprise. Il ne doit pas y avoir de doublon de SKU au sein de votre catalogue et la longueur est limitée à 21 caractères alphanumérique maximum.

Exemple :  DEMO123

Au sein de votre fichier, vous devez nommer ce champ : sku (en respectant la casse)

 

1.2 Catégorie du produit

Il s’agit de l’ID ou identifiant de la catégorie sur la marketplace (on peut également parler de « famille de produit »). Le nom de la catégorie de produit doit être clair et concis. 

Si l’intitulé de vos catégories ne correspond pas à nos catégories, le service technique d’Odero.com se chargera de faire le mapping de votre catalogue.  

Exemple : Accessoires Téléphones

Au sein de votre fichier, vous devez nommer ce champ : category_id (en respectant la casse)

 

1.3 Nom du produit

Il doit contenir le nom complet du produit au niveau le plus fin en prenant en compte ce qui rend ce produit unique comparé à un autre de la même gamme. Vous ne devez pas dépasser 127 caractères.

Exemple : Vitre de protection en verre trempé pour iPhone 7 & 8

Au sein de votre fichier, vous devez nommer ce champ : name (en respectant la casse)

 

 1.4 Description courte

Il s’agit d’une description courte du produit de maximum 1000 caractères. C’est une information très importante car les principales qualités du produit doivent ressortir afin d’attirer l’acheteur. 

Vous pouvez l’écrire en texte simple ou en HTML afin d’insérer une liste à puce par exemple. La forme HTML est préférable.

	Description courte
Texte simple	Vitre de protection en verre trempé Lot de 3 Compatible iPhone 7 & 8 Ne brisez plus jamais l’écran de votre téléphone Anti-rayures, anti-casse, anti-poussière Gardez toujours un téléphone nickel
HTML	<ul> <li>Vitre de protection en verre trempé</li> <li>Lot de 3</li> <li>Compatible iPhone 7 & 8</li> <li>Ne brisez plus jamais l’écran de votre téléphone</li> <li>Anti-rayures, anti-casse, anti-poussière</li> <li>Gardez toujours un téléphone nickel</li> </ul>

 

Au sein de votre fichier, vous devez nommer ce champ : summary (en respectant la casse)

 

1.5 Prix HT

 Nous parlons ici du prix Hors Taxes du produit. Vous devez utiliser le point « . » comme séparateur des décimales et ne pas ajouter le symbole de la devise.

Exemple : 49.60

Au sein de votre fichier, vous devez nommer ce champ : price (en respectant la casse)

 

1.6 Images

Nous avons besoin des visuels de vos produits. Les images (sur fond blanc) doivent nous être envoyées sous la forme d’URL.

• Une URL unique. Nous ne souhaitons pas recevoir l’URL de la page d’accueil du site hébergeur. Nous souhaitons l’URL unique liant les images à un produit. 
• Nombre d’images : 1 image au minimum et 10 images au maximum. 
• Image principale : La première URL inscrite dans cette colonne sera considérée comme l’image principale du produit.
• Délimiteur. Une image à la suite de l’autre au sein de la même colonne doit être séparée par un délimiteur. Le » ; » est préférable.
• Dimension : minimum 500x500, maximum 4096x4096

Exemple: https://www.monsite.com/image1.jpg;https://www.monsite.com/image2.jpg;https://www.monsite.com/image3.jpg;https://www.monsite.com/image4.jpg;

Au sein de votre fichier, vous devez nommer ce champ : images (en respectant la casse)

 

2. Les champs facultatifs 

2.1 Règles d’expédition

Vous devez tout d’abord créer des règles d’expédition dans votre back-office vendeur.

Une fois la règle crée, vous récupérez l’identifiant unique et vous pouvez associer la règle de livraison à vos produits dans une colonne dédiée.

Si cette colonne est vide, nous utiliserons la règle de livraison par défaut.

Au sein de votre fichier, vous devez nommer ce champ : shipping_rule_id (en respectant la casse)

 

2.2 État du produit

Avec cette colonne vous pouvez nous indiquer si vous souhaitez que le produit en question soit visible par les visiteurs. Vous avez deux possibilités uniquement :

• TRUE : Produit en ligne 
• FALSE : Produit hors ligne

Au sein de votre fichier, vous devez nommer ce champ : active (en respectant la casse)

 

2.3 Type de référence universelle

Dans cette colonne, vous pouvez nous donner une information complémentaire sur le produit, à savoir le type de référence universelle. Vous avez trois possibilités uniquement : UPC, EAN, ISBN. 

Si ce champs est complété, mais qu'il n'y a pas de valeur dans référence universelle, le produit ne sera pas importé.

Dans la colonne qui suit, vous nous indiquerez la référence alphanumérique en elle-même.

Au sein de votre fichier, vous devez nommer ce champ : ucode_type (en respectant la casse)

 

2.4 La référence universelle

Vous devez intégrer la référence universelle du produit. Ce champ est lié à la valeur sélectionnée dans le champ « Type Référence universelle ». 

Si ce champ n'est pas complété le produit ne sera pas importé.

Exemple :  si vous avez ajouté ISBN dans le champ Référence Universelle (ucode_typ), donc ce cas vous devez ajoutez ici votre ISBN au format numérique.

Exemple : 978-1119173717

Au sein de votre fichier, vous devez nommer ce champ : ucode_ref (en respectant la casse)

 

2.5 Description longue

Il s’agit d’une description détaillée du produit avec 30 000 caractères maximum. Vous pouvez l’écrire en texte simple ou en HTML afin d’insérer une liste à puce par exemple.

Au sein de votre fichier, vous devez nommer ce champ : description (en respectant la casse)

 

2.6 Prix barré HT

Dans le cadre d’une promotion, il s’agit du prix HT du produit avant réduction. Merci d’utiliser le point « . » comme séparateur des décimales et ne pas intégrer la devise.  Si vous faites une promotion, le prix HT sera le prix avec promotion.

Au sein de votre fichier, vous devez nommer ce champ : crossed_price (en respectant la casse).

 

2.7 Pourcentage de TVA 

Il s’agit du pourcentage de TVA applicable au produit. Vous ne devez indiquer que le nom de la TVA.

Vous avez plusieurs possibilités : 

• FR_STANDARD : 20 %
• FR_REDUCED_10 : 10 %
• FR_REDUCED_5_5 : 5,5 %
• FR_SPECIAL : 2,1 %
• FR_NOTAX : SANS TVA

 Exemple :  FR_STANDARD.

Au sein de votre fichier, vous devez nommer ce champ : vat_code (en respectant la casse)

Sans information de votre part, le paramètre par défaut appliqué sera celui de  la TVA à 20% française.

2.8 Conditionnement 

Vous devez indiquer si vous vendez le produit en pack ou à l’unité. Merci d’indiquer le choix avec les termes suivants : UNIT ou PACK.

Exemple : si vous indiquez PACK, dans ce champ, cela implique l’impossibilité de vendre cet article à l’unité.

Au sein de votre fichier, vous devez nommer ce champ : unit_type (en respectant la casse)

 

2.9 Nombre d’unité par pack

Cette colonne est liée à la précédente. Si vous vendez le produit en pack, vous devez indiquer le nombre d’unités vendu dans chaque pack. 

Exemple : Vous vendez votre produit « Vitre de protection en verre trempé pour iPhone 7 & 8 ». Il s’agit d’une unité. Mais dans vos critères vous nous indiquez que ce produit ne peut être vendu que par pack. Dans cette colonne, vous nous indiquez que ce pack comporte 10 unités. Cela signifie que pour chaque achat de cet article : l’acheteur devra au minimum acheter 10 vitres de protection.

Au sein de votre fichier, vous devez nommer ce champ :unit_per_pack (en respectant la casse)

 

2.10 Hauteur du colis

Vous devez indiquer la hauteur du colis en cm.

Au sein de votre fichier, vous devez nommer ce champ : package_dimension_height (en respectant la casse)

 

2.11 Largeur du colis

 Vous devez indiquer la largeur du colis en cm.

Au sein de votre fichier, vous devez nommer ce champ : package_dimension_width (en respectant la casse)

 

2.12 Profondeur du colis

 Vous devez indiquer la profondeur du colis en cm.

Au sein de votre fichier, vous devez nommer ce champ : Package_dimension_depth (en respectant la casse)

 

 2.13 Poids du colis

Vous devez indiquer le poids du colis en kg. Les décimales sont acceptées avec une virgule comme séparateur. 

Exemple : 14,5

Au sein de votre fichier, vous devez nommer ce champ : package_dimension_weight (en respectant la casse)

 

2.14 Nombre de pièces en stock

 Vous avez la possibilité de nous indiquer l’état de votre stock par produit.

Au sein de votre fichier, vous devez nommer ce champ : stock (en respectant la casse)

 

 2.15 Quantité minimum par commande

Nombre de pièces à commander pour autoriser la vente sur ce produit. Cela permet au vendeur d’établir des minimums d’achat par produit et pas uniquement par commande globale.

Attention : si vous avez indiqué que vous ne vendez le produit que par pack de 10 unités, et que vous inscrivez dans cette colonne, que votre minimum de commande pour ce produit est de 3, cela reviendra à dire que l’acheteur devra acheter au minimum 3 PACK, et donc 30 unités.

Au sein de votre fichier, vous devez nommer ce champ : min_quantity (en respectant la casse)

 

  2.16 Quantité minimum pour appliquer la réduction

Cette colonne et la suivante vous permettent de mettre en place des tarifs dégressifs en fonction de la quantité commandée.

Dans cette colonne, il s’agit de mettre en place une première tranche en indiquant la quantité minimum de produits à commander pour appliquer le pourcentage de réduction N° 1.

Exemple : vous indiquez 6 comme quantité minimum pour bénéficier de la réduction.

Au sein de votre fichier, vous devez nommer ce champ : wholesale_discount_min_quantity_1 (en respectant la casse)

  

2.17 Pourcentage de réduction sur prix HT

Dans cette colonne, vous indiquer le pourcentage de réduction sur le prix du produit en HT. Merci de compléter par un nombre entier, ou nombre avec décimale séparé par un point « . » et sans le signe %.

Exemple : vous indiquez 6 comme quantité minimum pour bénéficier d’une réduction de 10 %.

Au sein de votre fichier, vous devez nommer ce champ : wholesale_discount_percent_1 (en respectant la casse)

  

2.18 Tranches dégressives supplémentaires

Vous pouvez répéter ces deux dernières colonnes 5 fois et donc mettre en place jusqu’à 5 tranches de prix dégressifs.

Merci de remplir les champs comme indiqué ci-dessous : 

• wholesale_discount_min_quantity_2
• wholesale_discount_percent_2
• wholesale_discount_min_quantity_3
• wholesale_discount_percent_3
• wholesale_discount_min_quantity_4
• wholesale_discount_percent_4
• wholesale_discount_min_quantity_5
• wholesale_discount_percent_5

Exemple : Vous souhaitez mettre en place 2 tranches de prix dégressifs. Dans la première tranche vous souhaitez que le pourcentage de 10 % s’applique qu’à partir de 6 articles, le deuxième rabais de 20 % intervient à partir de 12 articles.  

Vous devrez ainsi remplir le tableau comme ci-dessous : 

wholesale_discount_min_quantity_1	wholesale_discount_percent_1	wholesale_discount_min_quantity_2	wholesale_discount_percent_2
6	10	12	20

  2.19 Exemple d’attribut 

Attribut caractéristique du produit, vous pouvez ajouter autant d’attributs que vous souhaitez. Chaque attribut doit être dans une colonne, une valeur uniquement par attribut. Vous devez par la suite effectuer une correspondance de vos attributs avec les attributs de Odero.com. Explication disponible dans le centre d’aide à la rubrique « Attributs Produit » 

Vous pouvez répéter cette colonne autant de fois que vous le souhaitez afin d’intégrer le maximum d’attributs.

Au sein de votre fichier, vous devez nommer ce champ : attribute_value (en respectant la casse)